3 Tips para mantenerte productivo en un entorno cambiante

Atrás han quedado los días de las jornadas laborales sin interrupciones.

Las reuniones fuera de la oficina, los mensajes por chat y los miles de emails diarios, dificultan el flujo de trabajo  y hacen cada vez más difícil mantenerse productivo.

En esta nota compartimos con ustedes algunas recomendaciones para mantenerse productivos a pesar de las interrupciones.

1. Establece una rutina

La rutina es un motivador más fuerte que la fuerza de voluntad. Al seguir siempre una misma rutina, le estás diciendo tu cerebro que esperar y:

  • reduce el cansancio producido por la toma de miles de decisiones diarias y
  • ayuda a cultivar un «flujo de trabajo» más productivo.

Algunos hábitos que te pueden ayudar a implementar una mejor rutina de trabajo son:

  1. Llega cinco minutos antes de la hora de inicio de tu jornada laboral y comienza tu día sin prisa.
  2. Usa un calendario para agendar las actividades de tu día, como reuniones y llamadas.
  3. Incluye en tu calendario tu hora de almuerzo.
  4. Inicia tu día con aquellas actividades más difíciles, que requieren más concentración.

2. Reduce tu jornada laboral

Las jornadas laborales de 8 horas no necesariamente nos hacen más productivos, jornadas más cortas de 6 horas, parecen tener un mayor impacto en nuestra productividad. Según un estudio realizado en Suecia, la jornada de 6 horas logró que los empleados no sólo estuvieran más descansados y felices, sino también se volvieran más productivos.

Según Cal Newport, el autor de Deep Work: Reglas para un éxito enfocado en un mundo distraído, tres a cuatro horas de trabajo continuo sin interrupciones cada día, es todo lo que se necesita para mejorar nuestra productividad y nuestras vidas.

3. Prioriza tus tareas

Enfoca tu tiempo en aquellas tareas de gran valor, que tienen que ver con tus habilidades y tus objetivos. Disminuye el tiempo que dedicas durante tu día a tareas de bajo valor, como por ejemplo responder a emails. Te recomendamos que asignes un horario para estas tareas.

David Allen, en su libro: Cómo hacer las cosas: el arte de la productividad libre de estrés, dice: «Si no prestas la atención adecuada a lo que tiene tu atención, necesitará más atención de la que merece». Te recomendamos ver su TED, El arte de la productividad sin estrés.

Esperamos que estas recomendaciones los ayuden a volverse más productivo. Si tienen otras recomendaciones, no duden compartirlas con nosotras.

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